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長城物業(yè)：財(cái)務(wù)共享驅(qū)動(dòng)智慧社區(qū)發(fā)展
長城物業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以員工費(fèi)用報(bào)銷流程為共享服務(wù)切入點(diǎn)，二期將物業(yè)收入類業(yè)務(wù)流程納入共享中心，三期將合同類成本支出以及樓宇、一應(yīng)的收入納入共享流程。未來，長城物業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營將逐步走向成熟，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)。
l 長城物業(yè)信息化整體規(guī)劃藍(lán)圖
l 提升效率，釋放基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)人員，投入到更有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理工作
長城物業(yè)通過對財(cái)務(wù)共享中心的持續(xù)優(yōu)化和建設(shè)，從2017年到2019年，業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)增長的同時(shí)，對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的需求反而越來越少。高度的系統(tǒng)集成以及自動(dòng)化模式，極大地提升了基礎(chǔ)核算人員的工作效率；
l 加強(qiáng)管控，避免項(xiàng)目出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理黑洞
長城物業(yè)在上線財(cái)務(wù)共享時(shí)，對財(cái)務(wù)流程重新梳理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中，避免了財(cái)務(wù)人員受到當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響，強(qiáng)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時(shí)，長城物業(yè)將費(fèi)用報(bào)銷、合同付款、收入的確認(rèn)、物料采購等核心業(yè)務(wù)流程的全部納入財(cái)務(wù)共享中心，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控。
基于合同的收入/支付共享系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖
l 業(yè)財(cái)一體化，實(shí)現(xiàn)了物業(yè)收入確認(rèn)的合規(guī)、準(zhǔn)確、高效
物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)，通過賬務(wù)清分平臺(tái)，自動(dòng)傳入到EAS共享平臺(tái)，通過該流程實(shí)現(xiàn)了：1.收費(fèi)云與EAS全面對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步自動(dòng)傳送，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)性;2. 自動(dòng)入賬代替線下報(bào)賬，提升共享效率的同時(shí)，解放基層財(cái)務(wù)人員手工報(bào)賬工作，使基層更關(guān)注于客戶服務(wù)；3. 通過收款方式的規(guī)范以及賬務(wù)清分和資金自動(dòng)勾稽的應(yīng)用，加強(qiáng)了資金入賬的及時(shí)性和可追溯性；
物業(yè)收入共享系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖
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